Datenschutz­erklärung

(02/2026)

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO

DILO Armaturen und Anlagen GmbH
Frundsbergstr. 36
87727 Babenhausen

Tel.: +49 8333 302 0
Fax: +49 8333 302 52
E-Mail: info@dilo.eu

vertreten durch die Geschäftsführer Christian Scheller, Dr. Klaus Jostschulte

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

• per E-Mail: datenschutz@dilo.eu
• per Post: unter obiger Adresse mit dem Zusatz Datenschutz

 

2. Ihre Rechte bei Nutzung der Website

Sie haben

• gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, die im Rahmen Ihres Besuchs der Website erhoben werden.
• Gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf durch den Betroffenen bleibt unberührt.
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Annahme sind, dass Sie durch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website erhoben werden in Ihrem Recht auf informationelle Selbstbestimmung verletzt worden sind. Für die DILO Armaturen und Anlagen GmbH ist das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.
• sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

3. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

4.1 Erhebung von personenbezogener Daten beim Besuch
unserer Website

Allgemeine Nutzung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmengen
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Es bestehen verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine vordefinierte Zeit gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die der User besucht. Nur diese Webseite darf Informationen aus den Cookies lesen. Drittanbieter-Cookies werden
von Organisationen gesetzt, die nicht Betreiber der Webseite sind, die der User besucht. Diese Cookies werden zum Beispiel von Marketing-Unternehmen verwendet.

Die auf dieser Website eingesetzten Cookies sind:

 

• PHPSESSID: Erstanbieter-Session-Cookie zum Zweck der Identifizierung der aktuellen Sitzung des Nutzers

auf unserer Website. Die Speicherdauer entspricht der aktuellen Sitzung.

4.2 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.

Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular

Für Anfragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über die auf der Website angegebene E-Mail- Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders, d. h. des Nutzers, gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Rahmen einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortlicher).

Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags).

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns ausschließlich zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme.

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Konversation ist auch dann beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an die unter Nr. 1 genannten Kontaktdaten zu richten. In diesem Fall werden alle im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.

 

5. Einsatz von Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Webseite Google Analytics
eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist
die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Umfang der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten
durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre
Benutzung dieser Webeseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIPʼ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IPAnonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens
über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IPAdresse
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen
von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen
Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Webseite-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:

• die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
• Erreichung von „Webseite-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
• Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Webseite/ über welches Werbemittel Sie auf diese Webseite gekommen sind)

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um
Ihre (pseudonyme) Nutzung der Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseite-
Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen
der Analyse der Leistung unserer Webseite und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Empfänger
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland.

Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten
automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist,
erfolgt automatisch einmal im Monat.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

• Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
• das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics hier herunterladen und installieren.

Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies
abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und
anderen Webseites kommen.

Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem
Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz
bei Google finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter
https://policies.google.com/?hl=de.

 

6. Einsatz von matomo (ehemals Piwik)

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Webseite der Webanalysedienst
Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, eingesetzt.
Matomo wird dazu genutzt, Nutzerzugriffe auf die Webseite auszuwerten. Es werden dabei
unter anderem Daten darüber erfasst, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf die
Webseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten zugegriffen oder wie
oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Wir nutzen Matomo, um die
Nutzung unserer Webeseite zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die
gewonnene Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer
interessanter gestalten.
Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen
Informationen speichert der Dienstanbieter ausschließlich auf seinem Server in Deutschland.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IPAdressen
gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen:
https://matomo.org/privacy-policy/

 

7. Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Webseite "Google Tag Manager", einen Dienst der Google Ireland
Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet
als "Google"). Google Tag Manager ermöglicht uns als Vermarkter Webseiten-Tags über eine
Oberfläche verwalten zu können. Das Tool Google Tag Manager, welches die Tags
implementiert, ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen
Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter
Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf
Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle
Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Informationen des Drittanbieters: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House,
Barrow St, Dublin 4, Irland
Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von
Google entnehmen:
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

• FAQ Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
• Nutzungsbedingungen Google Tag

Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

 

8. friendly captcha

Wir nutzen den Bot-Schutz FriendlyCaptcha (friendly Captchy GmbH, am Anger 3-5, 82237
Wörthsee).
Mehr über die Daten die verarbeitet werden erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf:
https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/?tid=331770029257

9. Mautic Hub

Wir nutzen Mautic (Acquia Inc,., 53 State Street, 10th Floor, Boston, MA 02109, USA).

Dabei werden Daten von Ihnen u.a. auch in den USA Verarbeitet. Mautic bzw. Acquia ist
aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks. Mehr Informatiolnen finden Sie
unter: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen:
https://mautic.org/privacy-policy/?tid=130029367

 

10. Social Media

Damit wir mit Ihnen auch in sozialen Netzwerken kommunizieren und Sie über Neuigkeiten
informieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten.

Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im
Rahmen der uns durch die jeweiligen Anbieter gebotenen Möglichkeiten.

Wir weisen daher vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der
Europäischen Union bzw. des des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine
Nutzung kann daher mit Datenschutzrisiken für Sie verbunden sein, da die Wahrung Ihrer
Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein könnte und die
Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse
des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden
kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies
eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten dem von Ihnen erstellten eigenen Mitgliedprofil der
sozialen Netzwerke zugeordnet.

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses
des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren
bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen
Anbietern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die
Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass
Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem
jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer
Daten in den sozialen Netzwerken und der Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw.
Widerrufsrecht (sog. Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend bei dem
jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt:

 

10.1 Datenschutzhinweise zur Facebookseite

Die DILO greift auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd.,
4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener
Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen
(z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Zudem gibt es keinen dringenden Bedarf, einen
Facebook-Account zu erstellen, da genügend alternative Kontakt- und
Informationsmöglichkeiten zur DILO bestehen. Die DILO hat keinen Einfluss auf Art und
Umfang der durch Facebook verarbeiteten Daten.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere
Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen
werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über
die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen
hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://dede.
facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd.
verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union
übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden,
beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden
Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den
Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://dede.
facebook.com/about/privacy

Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://dede.
facebook.com/full_data_use_policy

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene
Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern
zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem
Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht
abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an
Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei
„deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus
Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion
„Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IPAdressen
zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf
Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage
nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt
auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons
ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem
Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie
zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion
„angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und
Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen,
über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere
Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf
interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten
etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für
Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen
können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://dede.
facebook.com/about/privacy#

Die DILO erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung der
unternehmenseigenen Facebook Seite.

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt
„Datenrichtlinie“ auf unserer Instagram-Seite.

 

10.2 Datenschutzhinweise zu Instagram

Instagram, als Plattformbetreiber und die DILO, als Betreiberin eines auf der Plattform
befindlichen Kanals sind gemeinsam verantwortlich für die über den jeweiligen Kanal
vorgenommenen Datenverarbeitungen. Instagram und die DILO sind daher auch gemeinsam
für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).

DILO greift auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4
Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener
Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen
(z.B. Kommentieren, Teilen). Zudem gibt es keinen dringenden Bedarf, einen Instagram-
Account zu erstellen, da genügend alternative Kontakt- und Informationsmöglichkeiten zur
DILO bestehen. Die DILO hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Instagram
verarbeiteten Daten.

Beim Besuch unserer Instagramseite werden Ihre personenbezogene Daten von Meta
Platforms Ireland Ltd. Verarbeitet.

Instagram verarbeitet dabei Ihre freiwillig eingegebenen Daten und wertet ggf. von Ihnen
geteilte oder angesehene Inhalte aus.

Angaben Darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet und zu welchen Zwecken diese
genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf
Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage
nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt
auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons
ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem
Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie
zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die
Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies
löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-
Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können
Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn
Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen,
Nachrichten etc.), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung
sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen
können, finden Sie auf folgenden Instagram Support-
Seiten: https://privacycenter.instagram.com/policy

Die DILO erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung der
unternehmenseigenen Instagram Seite.

 

10.3 YouTube-Kanal

Die DILO nutzt einen YouTube-Kanal der Google Ireland Limited, Gordon House, 4Barrow St.,
Dublin, D04 E5W5 Ireland gehört.

Wir weisen darauf hin, dass Sie den angebotenen YouTube-Kanal und dessen Funktionen in
eigener Verantwortung nutzen.

Wenn Sie unseren YouTube-Kanal oder auf unserer Webseite verlinkte YouTube-Videos
aufrufen, platiert die Google Ireland Limited, zu der You Tube gehört auf dem Gerät, das Sie
dafür nutzen Cookies. Dadurch erhält Google u.a. Informationen zu der Art des Gerätes, das
Sie verwenden, und die IP-Adresse. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, eingeloggt
sind und dort zusätzliche Informationen wie Ihre E-Mail-adresse, Telefonnummer, Kontakte in
Ihrem Adressbuch und ein öffentliches Profil hinterlegt haben oder selbst einen YouTubeKanal
haben, verbindet Google bei Aufruf unseres YouTube-Kanals auch diese Konto-Daten
mit Ihrem Besuch. Google nutzt diese Informationen u.a. für ersonalisierungen von
Werbeanzeigen und geräteübergreifende Personalisierung. Sie haben die Möglichkeit,
personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto zu deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass die Cookie-Platzierung bei Aufruf unseres YouTube-Kanals
unabhängig davon erfolgt, ob Sie ein Google-Konto besitzen oder nicht.

Wir selbst verarbeiten ggf. Daten, die Sie auf YouTube zur Verfügung stellen (Nutzername,
unter Ihrem Namen veröffentlichte Kommentare), wenn wir von Ihnen veröffentlichte
Kommentare zu unseren Videos beantworten.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

 

10.4 LinkedIn

Wir unterhalten in LinkedIn ein Profil, um mit den dort registrierten Nutzern zu
kommunizieren und über Neuigkeiten zu informieren. Bei der Nutzung und dem Aufruf
unseres Profils durch Sie gelten die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen von
Linkedin.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Profile auf LinkedIn,
erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer vielfältigen Außendarstellung
unseres Unternehmens und der Nutzung einer effektiven Informationsmöglichkeit sowie der
Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Social Media Anbieter
haben wir keinen Einfluss. In der Regel werden beim Besuch unseres Profils von LinkedIn
Cookies in Ihrem Browser gespeichert, in denen zu Marktforschungs- und Werbezwecken Ihr
Nutzungsverhalten bzw. Ihre Interessen gespeichert werden. Detaillierte Informationen über
die Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Profils sowie zu Ihren Rechten entnehmen Sie
bitte den Datenschutzerklärungen von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

11. Durchführung von Online Seminaren per Teams

Zur Durchführung unserer Online-Seminare setzen wir die Anwendung „Microsoft Teams“ des
Anbieters Microsoft Inc. ein.

Die Teilnahme kann über die Desktop App dieses Anbieters erfolgen, alternativ über eine
mobile App. Den Link zum Download der App erhalten Sie in der Anmeldebestätigung.
Weiterhin wäre die Teilnahme auch über einen Internet Browser möglich. Alle gängigen
Internet Browser bieten die technischen Basisfunktionen an, die für eine erfolgreiche
Teilnahme nötig sind.

Hinweis: Sollten Sie die Internetseite von Microsoft aufrufen, so ist dieser Anbieter für die
Datenverarbeitung verantwortlich. Ein solcher Aufruf ist eventuell erforderlich, um sich die
Desktop App herunterzuladen. Die Nutzung von „Microsoft Teams“ ist zudem abhängig von
der Art des von Ihnen verwendeten Office 365-Dienstes.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft erhalten Sie unter
https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/

Soweit Ihre Daten bei der Anmeldung zu unserem Online-Seminar durch Microsoft
verarbeitet werden, erfolgt dies im Verhältnis als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.
Dabei werden die Daten im rechtlich zulässigen Rahmen in Deutschland, in der EU und in den
USA verarbeitet. Speziell für die Datenverarbeitung in den USA wurde ein angemessenes
Schutzniveau durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln hergestellt.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der:

 

• Durchführung von Online-Schulungen (Video-/Audiokonferenzen)
• Kommunikation zwischen Trainer und Teilnehmern (Chat, Fragen, Beiträge)
• Bereitstellung von Schulungsinhalten (Dateien, Links, Präsentationen)
• organisatorischen Abwicklung (Einladungen, Teilnehmerverwaltung)
• ggf. Nachbereitung und Dokumentation (z.B. Teilnehmerlisten)

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung / Durchführung der Schulung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Durchführung)
• sofern Aufzeichnungen erfolgen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Welche Daten werden verarbeitet
Bei Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten
verarbeitet werden:

Teilnehmerdaten:

 

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• ggf. Organisation / Unternehmen

Meeting-Daten:

• Datum und Uhrzeit der Teilnahme
• IP-Adresse (systembedingt)
• Geräteinformationen (systembedingt)
• Meeting-Metadaten (z.B. Dauer, Teilnehmerstatus)

Kommunikationsinhalte:

 

• Chatnachrichten
• Audio- und Videodaten (bei aktiver Nutzung von Mikrofon/Kamera)
• geteilte Inhalte (Bildschirm, Dateien, Whiteboard)

Optional:

 

• Profilbild (falls im Teams-Konto hinterlegt)

Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten, die in Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Seminaren
oder Webinaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben,
sofern sie nicht dafür bestimmt sind.

Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von diesen Daten,
soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

Auftragsverarbeitung
Microsoft Teams wird als cloudbasierter Dienst eingesetzt. Mit Microsoft wurde ein Vertrag
zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Umfang der Datenverarbeitung:
Der Umfang der Datenverarbeitung hängt in erster Linie davon ab, welche Daten Sie vor oder
während der Teilnahme bekanntgeben.

Unmittelbar während der Teilnahme am Online-Seminar werden Ihr Vorname und Ihr Name
so wie bei der Anmeldung angegeben automatisch angezeigt. Dies ist für alle weiteren
Beteiligten ersichtlich und erkennbar.

Hinweis zum Umfang der Datenverarbeitung bei einer Aufzeichnung: Online-Seminare und
Webinare können aufgezeichnet werden, um Sie Ihnen anschließend zur Verfügung zu
stellen. Wenn eine Aufzeichnung erfolgt, wird Ihnen das während des Online-Seminars
durchgehend und transparent angezeigt. Der Referent ist zudem angehalten, dies
anzukündigen. Für die Aufzeichnung und Nachbearbeitung können auch Fragen der
Teilnehmer, die im Online-Seminar gestellt wurden, verarbeitet werden.

Hinweis zum Umfang der Datenverarbeitung bezüglich des Chats: Der Chat eines Online-
Seminars bleibt in dieser Veranstaltung gespeichert. Mit Hilfe des Zugangs-Links wäre es
theoretisch einem Dritten möglich, darauf zuzugreifen. Wir sperren jedoch die
Zugangsmöglichkeit zu einem abgelaufenen Online-Seminar nach einer angemessenen
Zeitspanne. Ein dauerhaftes Löschen des Chats wird von Microsoft Teams aktuell noch nicht
unterstützt. Die Verarbeitung von Chatdateien eines abgelaufenen und gesperrten Online-
Seminars findet von unserer Seite her nicht statt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DS-GVO findet ebenfalls nicht statt.

Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Schulung erforderlich ist.

 

• Meeting-Metadaten und organisatorische Daten: i.d.R. bis Abschluss der Schulung und Abrechnung / Dokumentation
• Chatverläufe und geteilte Dateien: abhängig von internen Löschkonzepten
• Aufzeichnungen (falls vorhanden): nur für den angegebenen Zeitraum, anschließend Löschung

 

12. eFront

Für die Durchführung und Verwaltung unserer Online-Schulungen nutzen wir die
Lernplattform eFront des Anbieters Epignosis LLC / Epignosis S.A. (je nach Vertragspartner).
Über diese Plattform werden Schulungsinhalte bereitgestellt, Lernfortschritte dokumentiert
und ggf. Tests durchgeführt.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der:

 

• Bereitstellung von E-Learning-Inhalten und Schulungsunterlagen
• Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
• Verwaltung von Nutzerkonten und Zugängen
• Dokumentation von Lernfortschritten und Teilnahme
• Durchführung von Tests/Prüfungen (falls vorgesehen)
• Kommunikation zwischen Teilnehmern und Trainern (z.B. Nachrichten, Foren)

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung des Schulungsverhältnisses / Vertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an effizienter Schulungsorganisation)
• sofern Zertifikate oder verpflichtende Nachweise erforderlich sind: ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
• sofern freiwillige Angaben gemacht werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Nutzung von eFront können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten / Profildaten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• ggf. Unternehmen/Abteilung
• ggf. Spracheinstellungen

Nutzungs- und Lerndaten

• Login-Daten und Nutzungszeiten
• belegte Kurse / Schulungszuordnung
• Lernfortschritt, Testergebnisse, Bewertungen
• Abschlussstatus / Zertifikate
• Interaktionen innerhalb der Plattform (z.B. Kommentare, Forenbeiträge)

Technische Daten

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Logfiles (systembedingt)

Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können sein:

• interne Stellen (z.B. Schulungsleitung, Personalabteilung, Administratoren)
• Trainer/Dozenten, sofern diese Zugriff auf Kurse und Fortschritte benötigen
• der Anbieter der Plattform Epignosis als technischer Dienstleister

 

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht keine Pflicht zur gesetzlichen Bereitstellung von Daten. Einige Funktionen unserer
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14. Änderung der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund
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diese Datenschutzerklärung zu ändern.