Protección de datos para los solicitantes
Información sobre el tratamiento de datos personales de candidatos en conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD
- Determinación de los términos
La presente información se basa en los términos utilizados por la legislación europea al promulgar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por ello, es nuestro deseo hacer referencia a las determinaciones de los términos que aparecen en el artículo 4 del RGPD.
Estas pueden consultarse en: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=ES
- Nombre y dirección del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos
Es responsable en el sentido del RGPD:
DILO Armaturen und Anlagen GmbH
Frundsbergstr. 36
87727 Babenhausen
Tel.: +49 8333 302 0
Fax: +49 8333 302 52
Correo electrónico: info(at)dilo-gmbh(dot)com
representada por los directores generales Christian Scheller, Dr. Klaus Jostschulte
Puede contactar con nuestro delegado de protección de datos:
por correo: a través de la dirección anterior, añadiendo «Delegado de protección de datos»
por correo electrónico: datenschutz(at)dilo-gmbh(dot)com - Indicaciones sobre el tratamiento de los datos
- Extensión del tratamiento de datos personales
Tratamos datos personales en conformidad con los principios legales de la protección de datos únicamente en la medida en que esto es necesario, si se nos permite en conformidad con las disposiciones legales aplicables o si tenemos la obligación de hacerlo.
- Fuentes de los datos / Tipo de datos
Tratamos los datos personales que recibimos de usted en la documentación para su candidatura y en entrevistas.
Tratamos, en especial,
• Datos generales sobre su persona (nombre, dirección, datos de contacto)
• Información sobre conocimientos y aptitudes, como certificados de formación y laborales, curriculum vitae y evaluaciones.
Asimismo, otros datos personales relevantes pueden ser:
• Datos sanitarios, siempre que sean relevantes para la relación laboral
• Datos publicados por el/la candidato/a (v/m/n) en las redes sociales profesionales LinkedIn y XING
- Finalidad del tratamiento y base legal
Tratamos sus datos personales con el fin de tomar una decisión acerca del establecimiento de una relación laboral. La base legal es el art. 88, apartado 1 del RGPD en conjunción con el art. 26 de la BDSG.
Asimismo, en la medida en que esto sea necesario, trataremos sus datos para proteger nuestros intereses justificados en conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Aquí se incluyen:
• Identificación de candidaturas múltiples
• Comparación del nombre y los apellidos con listas de terrorismo de la UE antes de establecer una relación laboral
• Reclamación y defensa frente a pretensiones legales reclamadas en el marco del proceso de candidatura
Si nos ha concedido un consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD, art. 88, apartado 1 del RGPD en conjunción con el art. 26, apartado 2 de la BDSG, utilizaremos sus datos en la extensión y la finalidad descritas en la declaración de consentimiento.
Tratamos categorías especiales de datos personales en conformidad con el art. 9, apartado 1 del RGPD con fines de contratación y si es necesario para ejercer derechos o cumplir con obligaciones legales derivadas del Derecho laboral, el Derecho de la seguridad social y la protección social. La base legal es el art. 88, apartado 1 del RGPD en conjunción con el art. 26, apartado 3 de la BDSG. Asimismo, puede producirse un tratamiento de categorías especiales de datos personales tomando como base un consentimiento en conformidad con el art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD en conjunción con el art. 26 de la BDSG.
- Destinatarios de los datos personales
Dentro de nuestra empresa, tienen acceso a sus datos las personas y departamentos implicados en la decisión acerca del establecimiento de una relación laboral con usted o que los necesiten con fines de aplicación de nuestro interés justificado, por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos, la dirección general, los respectivos superiores, el comité de empresa y la representación de personas con discapacidades graves.
Asimismo, se transmitirán los datos a destinatarios externos a la empresa únicamente en el marco que así lo permitan o estipulen las disposiciones legales o si tenemos su consentimiento para ello. Con estos requisitos, los destinatarios de datos personales pueden ser, por ejemplo:
• Abogados
• Personas que presten servicios en el marco de relaciones de tramitación de encargos
No transmitimos datos personales a organismos en terceros países (Estados fuera del Espacio Económico Europeo).
- Duración del almacenamiento de los datos
Los datos personales de los/as candidatos/as rechazados/as (v/m/n) se borrarán seis meses después de finalizar el proceso de candidatura y, en casos concretos, serán devueltos.
Las candidaturas para las que se haya acordado el almacenamiento para posibles vacantes en el futuro se guardarán durante un máximo de 24 meses.
Los datos personales que tratemos tomando como base un interés justificado por nuestra parte se borrarán tan pronto como deje de existir un interés justificado por el tratamiento de los datos o si ha presentado un rechazo efectivo al respecto.
Los datos personales de los/as candidatos/as seleccionados/as (v/m/n) se incluirán en las actas del personal.
- Toma de decisiones automatizada en casos concretos
No utilizamos tomas de decisiones automatizadas ni realizamos perfiles con el fin de decidir acerca de si establecer relaciones laborales.
- Obligación de proporcionar datos
En el marco del proceso de candidatura, únicamente deberá proporcionar los datos personales que sean necesarios para decidir acerca de si establecer una relación laboral. Además del nombre y los datos de contacto, normalmente aquí se incluyen datos sobre conocimientos y habilidades, como certificados de formación y de trabajo, curriculum vitae y evaluaciones. Sin estos datos, no podemos evaluar si usted cuenta o no con los conocimientos y habilidades necesarios para el puesto para el que ha presentado su candidatura, por lo que no le consideraremos en el proceso de selección.
- Derechos de las personas interesadas
Le corresponden extensos derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. A continuación, es nuestro deseo familiarizarle con estos derechos:
• Derecho a la información
Tiene derecho a recibir información acerca de los datos que tenemos guardados, en especial, sobre con qué fin tiene lugar el tratamiento y durante cuánto tiempo se guardan los datos (art. 15 del RGPD).
• Derecho a la corrección
Tiene derecho a reclamarnos la corrección de datos personales incorrectos relativos a usted a la mayor brevedad posible (Art. 16 del RGPD).
• Derecho a la revocación
Tiene derecho a revocar un consentimiento concedido en todo momento. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento ya efectuado tomando como base el consentimiento hasta el momento de la revocación. (Art. 7, apartado 3 del RGPD)
• Derecho al borrado
Tiene derecho a reclamarnos el borrado de los datos personales relativos a usted. Los requisitos prevén que pueda reclamar el borrado de sus datos si, por ejemplo, ya no necesitamos los datos personales para los fines para los que se recogieron o trataron de otro modo, si hemos llevado a cabo un tratamiento ilícito de los datos o si ha rechazado dicho tratamiento de forma justificada, o bien si existe una obligación legal de borrarlos (Art. 17 del RGPD).
• Derecho a la transferibilidad de los datos
Tiene derecho a recibir de nosotros los datos personales suyos que nos haya proporcionado en un formato estructurado, convencional y legible por ordenador (art. 20 del RGPD) si estos aún no han sido borrados y se cumplen las condiciones al respecto del art. 20 del RGPD.
• Derecho al rechazo
Tiene derecho a presentar un rechazo en cualquier momento al tratamiento de los datos personales relativos a usted debido a motivos derivados de su situación especial (Art. 21 del RGPD). Interrumpiremos el tratamiento de sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos dignos de protección forzosos para su tratamiento que vayan más allá de sus intereses, derechos y libertados, o si el tratamiento sirve para reclamar, ejercer o defender pretensiones legales.
• Derecho a la queja ante una autoridad de supervisión
Tiene derecho a contactar con el delegado de protección de datos anteriormente indicado o con una autoridad de supervisión de protección de datos si considera que el tratamiento de los datos personales relativos a usted infringe el Reglamento General de Protección de Datos. (Art. 77 del RGPD) La autoridad de supervisión de la protección de datos competente para nosotros es:
Oficina Regional de Supervisión de la Protección de Datos de Baviera
[Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)]
Promenade 18
91522 Ansbach
- Extensión del tratamiento de datos personales